سامانه حضوروغیاب تحت وب KaraWeb جامع ترین و محبوبترین نرم افزار حضوروغیاب در ایران است . ویرایشهای تحت ویندوز و تحت وب این سامانه در بیش از 18 هزار تشکیلات بزرگ و کوچک اعم از کارخانجات ، بیمارشتانها، هتلها، پالایشگاهها ، ادارات و سازمانهای خصوصی و دولتی راه اندازی شده و درحال کار میباشد. 

سرعت ، سادگی، کاربرپسند بودن ،  انعطاف پذیری، راه اندازی بسیار سریع ، امنیت در تبادل اطلاعات و دهها ویژگی منحصر بفرد در این نرم افزار باعث محبوبیت و فراگیرشدن این سیستم در سراسر ایران شده است. 

تاریخچه مختصر KaraWeb :

  • این نرم افزار برای اولین بار در سال 1374 توسط مهندسین زبده نرم افزار طراحی و در محیط FoxProX و تحت عنوان KARA پیاده سازی شد
  • تا سال 1384 هزاران کارخانه و بیمارستان و پالایشگاه و سازمان کوچک و بزرگ به این سیستم مجهز شدند
  • در سال 1384 پس از 10 ساله تجربه باارزش در راه اندازی سامانه های حضوروغیاب سامانه جدیدی بزبان Delphi و با استفاده از بانک اطلاعات MS-SQL تحت عنوان PWKara بازتولید گردید.
  • تا سال 1393 بیش از 12 هزار کارخانه و بیمارستان و پالایشگاه و سازمان کوچک و بزرگ با سیستم تحت ویندوز جدید PWKara راه اندازی شدند.
  • هم اکنون بیش از 18 هزار شرکت بزرگ و کوچک از قابلیتهای باارزش این سیستم بهره مند شده اند
  • در سال 1373 با بررسی هزاران درخواست و پیشنهاد باارزش مشتریان که طی 20 سال مستند شده بودند تصمیم گرفته شد تا  طراحی مجدد و بازتولید این سیستم تحت نام KaraWeb در محیطهای وب و Cloud انجام گیرد .
  • این سیستم در سال 1395 بصورت آزمایشی و از سال 1396 بصورت رسمی در شرکتهای بزرگ راه اندازی گردید
  • درحال حاضر و باگذشت 3 سال از عرضه این سامانه جدید تحت وب ،  صدها شرکت بزرگ از قابلیتهای منحصر بفرد آن بهره مند شده اند

قابلیت های عمومی 

  •  محاسبه كاركرد، حضور، شب كاري، اضافه كاري، جمعه كاري، تعطيل كاري، نوبت­كاري ، کسورات و  . . .
  • محاسبه كاركرد پرسنل قرارداد ساعتي
  • ارائه راهکار جهت محاسبه کارکرد و اضافه کاری گروه های خاص (مديران، جانبازان، نگهبانان و ...)
  • پشتيباني كليه ضوابط قانون كار و اختياري بودن مواردي كه طبق قانون، کارگر و كارفرما مي توانند توافق كنند
  • امكان اعمال آيين نامه های داخلي سازمان در ارتباط با کارکرد از طریق نوشتن برنامه جانبی
  • امكان معرفي تقويم هاي كاري متنوع و همچنین تقویم خاص برای هر فرد
  • امكان معرفي سريع و بسيار راحت برنامه چرخشي و شيفت كاري و تعويض شيفت پرسنل
  • اصلاح کارت تردد ماهيانه پرسنل و امکان صدور مجوزهای روزانه و ساعتی با روشی بسیار ساده و مطلوب
  • امكان ورود دستی كاركرد ماهانه برای پرسنلي كه به هر دليل كارت نمي زنند و نگهداري سوابق آنها
  • امکان معرفي عنوان و ويژگي خاص در مشخصات پرسنل بر اساس نياز سازمان و گزارش گيري از آن
  •  کاردكس مرخصی استحقاقي
  • اختیاری بودن نحوه انتقال مرخصی قابل انتقال به سال بعد براساس نوع استخدام
  • محاسبه و افزايش اتوماتيك مرخصي بر اساس مدت كاركرد ماهانه و نوع استخدام
  • محاسبه مرخصی اجباری و قابل سوخت
  • عملکرد سالیانه مرخصی استحقاقی
  • پشتیبانی انواع مرخصي هاي روزانه و ساعتي (با حقوق و بدون حقوق)
  • ثبت و نگهداري سوابـق كاركـرد پرسنل شامل کسـورات، اضافات، کلیه مجـوزهای روزانـه و ساعتی، شبـ­کاری، نوبت­کاری، غیبت و . . . برای کلیه پرسنل جاری و قطع كار شده
  • سيستم حفـاظتي قـوي جهت جلوگيـري از دستـرسي غيـرمجاز به منـوها و  توابـع مهم با معـرفی کاربـران و سطوح دسترسی مشخص
  • ایجاد  فایل با فرمت هاي متنوع برای کلیه نرم افزارهای حقوق و دستمزد
  • محاسبه كاركرد، با پشتیبانی کامل ضوابط قانون کار و امکان اعمال آیین نامه های داخلی سازمان
  • زیر سیستم جامع و کامل گردش کار در جهت حذف برگه های درخواست مجوزهای اداری و اپراتور حضور و غیاب
  • غیبت، کسرکار، تردد و کارکرد ناقص پرسنل
  • تأیید یا رد درخواست های پرسنل
  • کارتابل جامع و راحت برای  مدیران
  • پیاده سازی سیستم بهره وری بیمارستانی
  • امکان مدیریت مدت تأیید شده مجوزهای ساعتی خارج  از سازمان
  • مدیریت کامل شناوری
  • گزارشات و نمودارهای متنوع،  مفید و تکمیل گزارشات نرم افزار تحت ویندوز PWKara
  • رابط های کاربری ساده برای انتخاب پرسنل، بخش ها، گروه ها و ...

گزارشات متنوع

  • گزارشات متنـوع و پويا از كاركرد، مرخـصي ها و مأمـوريت هاي ساعتي و روزانه، تأخير سرويس ها، غيـبت ها، تأخيـرها، اضـافه کاري هاي مجـاز و نامجـاز در ماه جاري و ماه های گذشته
  • گزارشات آماري متنوع در ارتباط با اطلاعات پرسنلي
  • جداول آماري و نمودارهای ويژه جهت نمايش و مقايسه شاخص هاي مهم حضور و غياب همچون اضـافه كار، تأخيـر، غيـبت، مرخـصی بـدون حقـوق، بیماری و . . . در واحدهاي مختلف و در كل شركت
  • گزارشات كنترلي كاركرد، اضافه كاري، شب كاري و نوبت كاري در ماه هاي گذشته و ماه جاري
  • گزارشـات انتـخابي چنـد ماهه از كاركرد، مدت حضور، اضـافه كار (قابل پـرداخت، مازاد، نامجاز)، جمعـه كاري، تأخيـر، غيبت ساعـتي، روزهاي غيـبت، انواع مرخصي ها شامل بيـماري، استعلاجي، بـدون حقـوق، جانبـازي، تحصيـلي و مجـوزهاي سـاعـتي شخـصي و اداري، تعداد شيـفت صبـح، عصـر و شب، تعـداد ناهـار، شـام و اياب و ذهاب و ...
  • گزارش حضور و غياب يک ماهه  پرسنل (هر 30 نفر در يک صفحه)
  • گزارش حضور و غياب ساليانه پرسنل هر فرد در يک صفحه
  • عملکرد سالیانه  کارکرد پرسنل
  • كاركردهاي چند ماهه  پرسنل
  • گزارشات متنوع در ارتباط با حضور پرسنل در هر محدوده زماني خاص و يا شيفت خاص
  • پرسنل شاغل در تاریخ خاص
  • گزارشات کاردکس استحقاقی و انواع مرخصي ها و مأموريت های روزانه و ساعتی

 

 

 

معماری سیستم 

  • تولید سیستم با استفاده از معماری Asp .Net MVC و زبان C# MVC، HTML5، CSS3، Ajax
  • ساختار سیستم 5 لایه MultiLayer
  • معماری سرویس گرا SOA (Service Base بودن کلیه فعالیت های سیستم)
  • اجرای سیستم بر روی کلیه مرورگرهای موجود Cross Browser
  •  Responsive بودن فرم ها و منوها

قابلیتهای ویژه

  • نگهداری سوابق موثر در کارکرد
  • سوابق اطلاعات پرسنلی و شیفتها و گروه های کاری و ...
  • سوابق ماهانه پارامترهای عمومی سیستم
  • ثبت و نگهداري سوابق کارکرد و کلیه عوامل كاركردی و همچنین سوابق تردد و مجوزهای پرسنل
  • امکان ایجاد ارتباط با اکثر ساعت های حضور و غیاب معتبر خارجی موجود در بازار ایران
  •  مدیریت نمونه (Template) های اثرانگشت و چهره ساعت های معتبر خارجی رایج در بازار
  •  امنیت بسیار بالا در تبادل اطلاعات با به کارگیری معماری چند لایه و سرویس های خاص
  • اطلاع رسانی موارد مهم حضوروغیاب به پرسنل و مدیران از طریق ایمیل و SMS 
  • سرعت بسیار بالا در تولید گزارشات
  • امکان نمایش فایل های خاص (فیش حقوقی) برای هر فرد
  • امکان ارسال اطلاعیه های سازمانی برای پرسنل
  • سازگاری عملکرد و مفاهیم با نرم افزار حضوروغیاب تحت ویندوز PWKara
  • کنسول بسیار ساده و جامع برای اصلاح کارت تردد ماهانه پرسنل 
  • جمع آوری اتوماتیک تردد پرسنل از دستگاه ها از طریق سرویس
  • خروجی گزارشات با فرمت های استاندارد Text، Word، Excel، PDF و ...
  • ارتباط با سیستم های منابع انسانی، گردش کار و احکام و رستوران مشتریان از طریق Web Service
  • امکان استفاده از سرویس Active Directory برای دسترسی پرسنل به سیستم
  • ارتباط همزمان با ساعت های حضوروغیاب معتبر خارجی موجود در بازار ایران (Virdi، Suprema، ZK و ...)

 

بروشور KaraWeb   

  1. تولید سیسنم با استفاده از معماری  Asp .Net MVC و زبان C# ،   Ajax , CSS3 , HTML5
  2. ساختار سیستم  5 لایه MultiLayer
  3. معماری سرویس گرا  SOA
  4. اجرای سیستم برروی کلیه مرورگرهای موجود Cross Browser  
  5. Responsive بودن فرمهای و منوها   
  6. زیر سیستم جامع و کامل گردش کار
  7. محاسبه كاركرد، با پشتیبانی کامل ضوابط قانون کار و امکان اعمال آیین نامه های داخلی سازمان
  8. نگهداری سوابق موثر در کارکرد                                    
    1. سوابق اطلاعات پرسنلی  و شیفتها و گروههای کاری و ...
    2. سوابق ماهیانه پارامترهای عمومی سیستم
  9. ثبت و نگهداري سوابق کارکرد و کلیه عوامل كاركردی و همچنین سوابق تردد و مجوزهای پرسنل
  10. امکان ایجاد ارتباط با کلیه ساعتهای حضوروغیاب معتبر خارجی موجود در بازار ایران
    1. مدیریت Template های اثرانگشت ساعتهای دنیای پردازش
    2. مدیریت Template های اثرانگشت و چهره ساعتهای معتبر خارجی
  11. امنیت بسیار بالا در تبادل اطلاعات با بکارگیری معماری چندلایه و سرویسهای خاص
  12. اطلاع رسانی موارد زیر به پرسنل و مدیران ازطریق ایمیل و SMS
    1. غیبت، کسرکار و تردد ناقص پرسنل
    2. تایید یا رد درخواستهای پرسنل
    3. وضعیت کارت تابل به مدیران
  13. پیاده سازی سیستم بهره وری بیمارستانی با 3 روش
  14. امکان مدیریت مدت تایید شده  مجوزهای ساعتی خارج  از سازمان
  15. مدیریت کامل شناوری
  16. سرعت بسیار بالا در تولید گزارشات مهم 
  17. سازگاری عملکرد و مفاهیم با نرم افزار حضوروغیاب PWKara  
  18. کنسول بسیار ساده و جامع برای اصلاح کارت تردد ماهیانه پرسنل
  19. جمع آوری اتوماتیک تردد پرسنل از دستگاهها ازطریق سرویس
  20. گزارشات و نمودارهای متنوع و مفید و تکمیل گزارشات نرم افزار تحت ویندوز   PwKara
  21. خروجی گزارشات با فرمتهای استاندارد PDF ,Excel  ,Word, Text,…
  22. رابط های کاربری ساده برای انتخاب پرسنل، بخشها، گروهها و ...
  23. ارتباط با سایر سیستمهای مشتریان (منابع انسانی) ازطریق Web service
  24. مکان استفاده از Active Directory برای دسترسی پرسنل به سیستم
  25.